Competenze
Servizi erogati:
promuove e coordina le attività di relazione del Sindaco nei rapporti con gli organi comunali, le istituzioni pubbliche e con i cittadini
cura l'organizzazione ed il protocollo del cerimoniale nelle manifestazioni a carattere istituzionale che si svolgono in Paese
attraverso l'U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico) realizza un sistema integrato di risposte ai bisogni di informazione dei cittadini fornendo indicazioni sulle attività e sulle funzioni del Comune, facilitando l'accesso e la consultazione delle pratiche, raccogliendo proposte per il miglioramento dei servizi e svolgendo attività di comunicazione di pubblica utilità ed analisi sulle modalità di soddisfazione degli utenti;
assicura un'efficace gestione, manutenzione, sviluppo e distribuzione delle risorse informatiche del Comune, un adeguato sviluppo e qualità dei servizi di supporto erogati, nonché l'accesso ai necessari servizi e risorse informatici esterni, coerentemente con i bisogni e l'evoluzione tecnologica ed organizzativa. Allo stesso tempo realizza canali informatici - essenzialmente via internet - per la comunicazione e la distribuzione di specifici servizi direttamente al pubblico
Servizio Organizzazione e Personale:
organizzazione del personale, dell'analisi dei fabbisogni e delle verifiche di qualità nonché dell'affidamento degli incarichi ad esperti e consulenti per corsi di formazione
gestione del personale con l'adozione degli atti relativi, compresa la sottoscrizione del contratto individuale di lavoro, l'autorizzazione del lavoro straordinario (escluso quello riferito al segretario stesso per elezioni e consultazioni elettorali e referendarie, che compete al responsabile del servizio finanziario), l'autorizzazione ad effettuare missioni e trasferte, a partecipare a corsi di aggiornamento e qualificazione, a svolgere incarichi esterni e la concessione di permessi ed aspettative
procedure di assunzione mediante concorso pubblico o corso-concorso per la copertura di posti vacanti
assunzioni obbligatorie per appartenenti alle categorie protette
assunzione mediante contratto a tempo determinato con avviso di pubblica selezione
utilizzo dell'Istituto della mobilità del personale del pubblico impiego
formazione graduatorie per assunzioni con contratto a tempo determinato
gestione stipendi personale e amministratori
Attività di segreteria degli organi comunali:
supporto amministrativo all'attività del consiglio, della giunta, nonché supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative degli organi istituzionali
supporto ai responsabili dei servizi per l'adozione degli atti gestionali di loro competenza
smistamento ai servizi della corrispondenza in arrivo al protocollo comunale
accesso agli atti ed ai documenti da parte dei cittadini
tenuta ed aggiornamento regolamenti comunali
stipulazione convenzioni con i professionisti
stipulazione contratti d'appalto
stipulazione contratti di compravendita
procedura di gara ad evidenza pubblica
procedure di gara in economia
Ufficio Protocollo/Messo comunale:
Gestione posta in arrivo e partenza;
Gestione dell'Albo Comunale;
Registrazione atti in arrivo, partenza, corrispondenza interna;
Gestione archivio corrente e archivio di deposito;
Presa in consegna di corrispondenza in arrivo e rilascio ricevuta;
Notificazione di atti per la Pubblica Amministrazione ed Enti Governativi;
Pubblicazione all'Albo Comunale di avvisi e atti dell'Amministrazione Comunale e di altre Amministrazioni o Enti;
Svolgimento di funzioni ausiliarie alle adunanze del Consiglio Comunale.
